Das Standesamt ist für alle Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt Sandersdorf-Brehna, mit seinen Ortschaften Zscherndorf, Ramsin, Renneritz und Heideloh sowie Brehna, Petersroda, Roitzsch und Glebitzsch zuständig, die mit Haupt- und Nebenwohnsitz in diesen Ortschaften wohnen. Darüber hinaus ist die Durchführung von Eheschließungen natürlich auch für Nichteinwohner der Stadt Sandersdorf-Brehna möglich.

Der Sitz des Standesamtes befindet sich im Rathaus (Haus 1) der Stadt Sandersdorf-Brehna. Das Trauzimmer in Sandersdorf-Brehna hat eine Kapazität von 22 Sitzplätzen.

Eine Außenstelle des Standesamtes Sandersdorf-Brehna befindet sich in der Ortschaft Brehna, in welchem 32 Sitzplätze zur Verfügung stehen.

Eine weitere Möglichkeit der Eheschließung in der Ortschaft Brehna besteht in dem zum Standesamt gewidmeten Raum "Esche" des Quality Hotel Country-Park.

Eheschließungen sind von Montag bis Freitag (während der Sprechzeiten) sowie Samstag (nach Absprache) möglich.